Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Ruwisch & Zuck ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Hannover Anderten. Als Großhändler für Käsespezialitäten aus aller Welt sehen wir unsere Aufgabe darin, die Wochenmärkte, die Käsetheken im LEH und die Fachgeschäfte mit qualitativ hochwertiger Ware nachhaltig zu beliefern.

Die Vielfalt unserer Lieferanten, Kunden und auch Käsesorten spiegelt sich im Tätigkeitsbereich der/des Assistenten/in der Geschäftsführung wider.

Als traditionsreiche Firma sind wir stolz auf die langjährigen Mitarbeiterbindungen. Die Menschen prägen durch ihre gestaltende Kraft, ihr Denken und Handeln das Bild von Ruwisch & Zuck. Unsere Mitarbeiter sind ein Garant für Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit und tragen mit ihren individuellen Leistungen zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einem familiären Umfeld sind und an unserem Erfolg aktiv mitarbeiten möchten, dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung (2 Mitarbeiter)
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch der Geschäftsleitung nach Diktat und selbstständig
Planung, Organisation & Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Besprechungen und Inhouse-Veranstaltungen (Hausmesse)
Effektive Büroorganisation einschließlich Wiedervorlage und Datenbankadministration
Projektarbeit im Bereich IFS
- Management Review
- Auswertungen
- Audits
- Bearbeitung des Maßnahmenplans
- Dokumentenbearbeitung
- Ausarbeiten neuer Entwicklungsprozesse
Allgemeine Büroaufgaben (Öffnen und Verteilung von Eingangspost, Annahme von Telefongesprächen, Angebote einholen, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen Fachbereichen und externen Partnern

Qualifikationen / Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen als Assistentin der Geschäftsleitung bzw. Teamassistentin wünschenswert
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Belastbarkeit sowie Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamfähigkeit

Leistungen der Anstellung

Flexibilität und Sicherheit eines mittelständischen Familienunternehmens
Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem großartigen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
30 Tage Urlaub
Unbefristete Anstellung
Attraktive, marktgerechte Bezahlung
Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen