Webseite Ruwisch & Zuck – Die Käsespezialisten GmbH & Co. KG

Leitender Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Ruwisch & Zuck ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Hannover Anderten. Als Großhändler für Käsespezialitäten aus aller Welt sehen wir unsere Aufgabe darin, die Wochenmärkte, die Käsetheken im LEH und die Fachgeschäfte mit qualitativ hochwertiger Ware nachhaltig zu beliefern.

Die Vielfalt unserer Lieferanten, Kunden und auch Käsesorten spiegelt sich im Tätigkeitsbereich der/des Assistenten/in der Geschäftsführung wider.

Als traditionsreiche Firma sind wir stolz auf die langjährigen Mitarbeiterbindungen. Die Menschen prägen durch ihre gestaltende Kraft, ihr Denken und Handeln das Bild von Ruwisch & Zuck. Unsere Mitarbeiter sind ein Garant für Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit und tragen mit ihren individuellen Leistungen zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einem familiären Umfeld sind und an unserem Erfolg aktiv mitarbeiten möchten, dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir suchen Sie – unbefristet ab sofort in Vollzeit / Teilzeit 35 Stunden.

Aufgaben

  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch der Geschäftsleitung nach Diktat und selbstständig
  • Planung, Organisation & Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Besprechungen und Inhouse-Veranstaltungen (Hausmesse)
  • Effektive Büroorganisation einschließlich Wiedervorlage und Datenbankadministration
  • Allgemeine Büroaufgaben (Öffnen und Verteilung von Eingangspost, Annahme von Telefongesprächen, Angebote einholen, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
  • Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung (2 Mitarbeiter)

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Sekretariat bzw. Teamassistentin wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse
  • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit sowie Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamfähigkeit

Perspektive

  • Flexibilität und Sicherheit eines mittelständischen Familienunternehmens
  • Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem großartigen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristete Anstellung
  • Attraktive, marktgerechte Bezahlung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen

 

Sie haben bereits Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten und arbeiten gerne selbstständig?
      Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Maximale Dateigröße: 200 MB.
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